Elektronická podatelna

Pokud potřebujete úřadu doručit oficiální podání v digitální podobě (např. žádosti, odvolání), využijte prosím jeden z níže uvedených oficiálních komunikačních kanálů.

1. Možnosti elektronického podání

Datová schránka

• Identifikátor datové schránky (ID DS): 2k8bdtq
• Maximální velikost zprávy: 100 MB (v souladu s vyhláškou č. 194/2009 Sb., ve znění pozdějších předpisů).
• Akceptované formáty souborů: Datové formáty odpovídající příloze č. 3 vyhlášky č. 194/2009 Sb. (např. PDF, PDF/A, DOCX, XLSX, ZIP, PNG, JPG a další).

E-mailová podatelna

• Adresa elektronické podatelny: evidence@jevisovice.cz
• Maximální velikost zprávy: [10 MB] včetně příloh. V případě větších příloh doporučujeme využít datovou schránku.
• Podporované formáty souborů: PDF/A, PDF, TXT, RTF, DOCX, XLSX, PNG, JPG, ZIP.
• E-mail bez elektronického podpisu: Podání zaslané e-mailem bez uznávaného elektronického podpisu je nutné podle § 37 odst. 4 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů, do 5 dnů potvrdit nebo doplnit (písemně, ústně do protokolu nebo prostřednictvím datové schránky), jinak se k němu nepřihlíží.
  Upozornění: Toto pravidlo se týká oficiálních podání ve správním řízení; běžné neoficiální dotazy či podněty lze zasílat i běžným e-mailem bez elektronického podpisu.

2. Osobní doručení na technických nosičích

Tento kanál slouží pro příjem dokumentů v digitální podobě doručených osobně na přenosném médiu v souladu s vyhláškou č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů.

• Místo pro osobní doručení: Město Jevišovice, Jevišovice 56, 671 53 Jevišovice
• Úřední hodiny podatelny:

  Pondělí 07:30 - 17:00

  Úterý 07:30 - 16:00

  Středa 07:30 - 17:00

  Čtvrtek 07:30 - 16:00

  Pátek 07:30 - 14:00

  Polední přestávka: 12:00 - 13:00

• Přijímané přenosné technické nosiče dat: USB flash disk.
  Poznámka: Na jednom přenosném technickém nosiči dat smí být pouze jedno podání včetně příloh.

3. Co musí podání obsahovat (§ 37 správního řádu)

Aby mohlo být vaše podání úřadem řádně zpracováno, musí podle § 37 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů, obsahovat:

• Komu je určeno: Označení správního orgánu (úřadu).
• Kdo je činí:
  • Fyzická osoba nepodnikající: Jméno, příjmení, datum narození a adresa trvalého pobytu (případně doručovací adresa).
  • Fyzická osoba podnikající: Jméno, příjmení, IČO a adresa sídla/místa podnikání.
  • Právnická osoba: Název (obchodní firma), IČO a adresa sídla.
• Čeho se týká a co se navrhuje: Jasný popis toho, o co žádáte nebo co úřadu oznamujete.
• Podpis: Vlastnoruční podpis (u papírových podání), uznávaný elektronický podpis (u e-mailu) nebo odeslání z vlastní datové schránky.

4. Zpracování a kontrola podání

Potvrzení doručení

Je-li to možné, zašle úřad na uvedenou elektronickou adresu odesílatele potvrzení o doručení e-mailové zprávy. Pokud potvrzení neobdržíte nejpozději následující pracovní den, doporučujeme kontaktovat podatelnu a doručení si ověřit. Potvrzení o doručení zprávy samo o sobě nenahrazuje posouzení náležitostí podání podle jiných právních předpisů.

Kontrola dokumentů a škodlivý kód

Doručené dokumenty jsou kontrolovány z hlediska čitelnosti, přípustného formátu a přítomnosti škodlivého kódu (viru). Pokud doručený dokument obsahuje škodlivý kód, je neúplný nebo poškozený a lze zjistit odesílatele a jeho kontaktní údaje, úřad jej o zjištěné vadě vyrozumí a stanoví další postup k jejímu odstranění. Nepodaří-li se vadu dokumentu odstranit, úřad k dokumentu dále nepřihlíží.

Kontaktní formulář